Saisie de la souscription d'un adhérent

Pour enregistrer la souscription d'un adhérent dans le logiciel SIGMA, il faut:

Avoir les pré-requis suivants:

1- Se connecter avec un compte utilisateur ayant la permission d'enregistrer la souscription d'un adhérent

2-Avoir déjà enregistré les frais de paiement d'inscription de l'adhérent(Consulter l'article sur le paiement des frais d'inscription d'un adhérent).

Ensuite, procéder comme suit:

1- Cliquer sur le menu Inscriptions puis Souscription puis Saisie.Un formulaire intitulé Souscription à une garantie s'affiche.

2- Informations sur l'adhérent

Avec le champ N° Ordre , sélectionnez l'adhérent. Dans la boite de dialogue qui apparait, cliquer sur le bouton sélectionner de la ligne du tableau correspondant à l'adhérent; il est possible de filtrer la liste en renseignant code manuel, nom, prénom ou numéro d'ordre dans les zones de texte au dessus du tableau afin de réduire les résultats de la liste ou accéder plus rapidement à l'adhérent.

Après sélection dans le tableau, le champ Nom & Prénoms se remplit automatiquement avec les nom et prénoms de l'adhérent sélectionné.

3- Personnes à charge

Dans le volet Personnes à charge , un tableau contenant la liste des personnes à charge est affichée.Sélectionner dans le tableau, celles qui vont bénéficier du produit auquel veut souscrire l'adhérent.

N.B. Le tableau est vide lorsque l'adhérent sélectionné n'a pas de personnes à charges.

4- Informations sur la souscription

Renseigner la date de souscription dans le champ Date de souscription : la date de souscription doit être  égale ou supérieur à la date d'adhésion de l'adhérent.

Sélectionner la garantie ou le produit auquel veut souscrire l'adhérent dans la liste des garanties affichées dans le champ Garantie : seules les garanties auxquelles l'adhérent n'a pas encore souscrites sont affichées dans la liste.

Le montant de la cotisation périodique pour la souscription est calculé automatiquement après sélection successive des personnes à charge et de la garantie. Il est affiché dans le champ Montant Cotisation .

Renseigner l'année et la période(le mois) à laquelle l'adhérent va débuter les cotisations pour cette souscription respectivement dans les champs  Année et Période.

5- Une fois le formulaire rempli, enregistrer la souscription avec le bouton Enregistrer.

6- Après saisie de la souscription pour l'adhérent, vous devez la valider pour qu'elle soit effective.Consulter l'article sur la validation de souscription d'un adhérent